Opretholdelse af niveauet af personlige gaver
I takt med at det traditionelle bagland svinder, stiger udfordringerne med opretholdelsen af andelen af personlige gaver. For bestyrelsen er det nødvendigt, at vi som trosbaseret organisation bevarer vores høje andel af personlige gaver og har bedt sekretariatet om strategisk at arbejde med udfordringen i det kommende budgetår.

Tæt dialog og prioritering af aktiviteter og økonomi med partnere
I forhold til vores udgifter er det vigtigt, at vi med vores økonomiske støtte ikke fratager partnerorganisationerne ejerskab og engagement. I stedet er opgaven at sammenholde Mission Afrikas visioner med partnernes og støtte op der, hvor vi kan. For at underbygge det ønsker bestyrelsen fremadrettet, at visionsdokumentet med tilhørende strategier og handleplaner bliver styrende for prioritering og engagement i arbejdet og dermed også for budgetlægningen. Det er en længere proces, hvor alle aktiviteter skal gennemgås og vurderes i tæt samarbejde med vores partnere, så der fra begge sider er klarhed over, hvor vi lægger vores fokus i samarbejdet. Det er allerede en del af kommunikationen med partnerne, og det vil fortsætte fremover.

Økonomisk engagement vedrørende SAT-7
En helt konkret beslutning i budgettet for 2012 er, at Mission Afrika fortsat støtter SAT-7 med samme økonomiske ramme, selvom missionær Axel Schmidt går ned i tid. De ca. 100.000 kr., som bliver frigjort, bruges i stedet til at lønne en konkret SAT-7-medarbejder. I en tre-årig periode såkaldt adopteres personen af Mission Afrika og indgår som øvrige medarbejdere i vores informations- og PR-aktiviteter. Formålet er at støtte en konkret medarbejder med opbakning og forbøn, og samtidig også give baglandet mulighed for at følge og lære en bestemt person at kende i SAT-7 gennem løbende information om arbejdet og møder ansigt til ansigt.  

Regnskab 2011
Ved hvert bestyrelsesmøde følges regnskabet for indeværende år. 2011 begyndte som et svært år med store likviditetsmæssige udfordringer. Allerede i sidste del af 2010 blev der fra sekretariats og FUs side igangsat initiativer for at rette op på situationen. På nuværende tidspunkt kan vi glæde os over en stadig anstrengt, men meget forbedret likviditet. Dette skyldes øget indbetaling fra Mission Afrika Genbrug, lån fra baglandet og generel opbremsning i udgifterne i løbet af året. Det er en stor lettelse, at situationen er forbedret. Som nævnt ovenfor er en fortsat likviditetsforbedring indregnet i budgettet for 2012. Samlet set forventes det, at budgettet holder for 2011. Angående indtægter er det særligt at bemærke, at regnskabet for 2011 klart viser, at tendensen går i retning af, at givere i Danmark i højere grad ønsker at give økonomisk støtte til konkrete projekter frem for til organisationen generelt.

Jubilæum
Bestyrelsen ser med glæde tilbage på forrige weekends store jubilæumsfest i Aalborg og takker medarbejderne for deres store indsats. Der var mange ting at glæde sig over som f.eks. det store fremmøde, mange positive tilbagemeldinger, inspirerende og tankevækkende indlæg, den afrikanske musik, glæden over at kunne dele festen med flere afrikanske gæster og den højtidelige festgudstjeneste i Aalborg Domkirke.
Bestyrelsen bemærkede bl.a. også, at det ikke var hensigtsmæssigt med afvigelser fra programmet, uden at det blev meldt ud og beklagede visumproblemer, som gjorde, at gæsterne fra Den evangelisk lutherske Kirke i Den centralafrikanske Republik slet ikke kunne komme til Danmark, og at kirkepræsident Goyek fra Den lutherske Brødrekirke i Cameroun ikke kunne deltage i visionsdrøftelserne mandag inden jubilæumsfesten. Både i jubilæumsudvalget og i sekretariatet vil der ske en yderligere og grundig evaluering.

Visionsdokument
Efter drøftelserne af visionsdokumentet med repræsentanterne fra partnerorganisationerne mandag den 14. november i Aarhus redigerede bestyrelsen visionsdokumentet igen. Dokumentet blev kort præsenteret ved jubilæumsfesten. Det nedsatte processtyringsudvalg skal se på kommentarer fra partnerne og fra dagens bestyrelsesmøde og præsentere et nyt forslag på næste bestyrelsesmøde til marts 2012. Bestyrelsen arbejder mod en færdiggørelse i første halvdel af 2012. 

Gennemgangen af Mission Afrikas økonomi viste, at presset på likviditeten er væsentligt lavere end forudset ved årets begyndelse. Forbedringen skyldes primært en pæn tilgang af arv, en væsentlig stigning i indtægterne fra genbrug samt besparelser på lønudgifter i hjemmearbejdet. Bestyrelsen glæder sig over den positive udvikling i økonomien, og takker de mange MA-venner, der har bidraget til en bedre likviditet ved at yde et rentefrit lån til MA.

Bestyrelsen drøftede også, hvilke udvalg, der skulle nedsættes samt hvem der skulle repræsentere MA i forskellige fora. Listen over repræsentationer kan senere findes på MA´s hjemmeside. Forslagene fra repræsentantskabsmødet om nedsættelse af et informationsudvalg og et historisk udvalg blev ligeledes vendt. Bestyrelsen nedsatte et nyt strukturudvalg, som skal komme med et forslag til, hvordan supportteamets opgaver fremover skal løses, samt forslag til kommissorium for et informationsudvalg.

Bestyrelsen har ligeledes til hensigt at nedsætte et historisk udvalg, men inden dette gøres skal man på næste bestyrelsesmøde vedtage et kommissorium for udvalgets arbejde samt nedsætte det kommende udvalg.

Bestyrelsens rejser blev også drøftet. Formålet med bestyrelsens rejser er enten af løse konkrete opgaver f.eks. forhandlinger med samarbejdskirker eller at udbygge og opdatere egne og bestyrelsens generelle kompetencer omkring et land eller et område, så bestyrelsen har de bedste forudsætninger for at træffe beslutninger.
Bestyrelsens samlede rejsebudget har i flere år været på 50.000 kr.
Planlagte bestyrelsesrejser i 2012: Anne Grethe Møller (Centralafrika), Poul Erik Knudsen (Sierra Leone), Thomas Hansen (Cameroun), Henning Bech-larsen (Cypern). I forbindelse med LCCN´s 100 års jubilæum i 2013 vil der senere blive aftalt daltagelse.

Det kommende jubilæum samt nedskæringen på personaleområdet har betydet, at der trækkes store veksler på medarbejderne. Heldigvis er der lys forude, når jubilæet er overstået. Bestyrelsen udtrykker en stor TAK til medarbejderne for den ekstraordinært store arbejdsindsats, der er ydet i forbindelse med flytningen til Århus samt planlægningen af 100 års jubilæet i november.

Bestyrelsen blev ligeledes orienteret om planlægningen af jubilæet og de arrangementer, der holdes i tilknytning hertil: En konference, hvor man sammen med MA´s partnere vil fastlægge fælles visioner samt en konference på Århus Universitet med titlen ”Mission and Identity – African, Christian og Lutheran”.

Der blev ligeledes givet en orientering om MA genbrug. Efter Jens Møller Petersens fratræden er der indført en forsøgsordning, hvor de fleste af JMP´s arbejdsopgaver uddelegeres til de regionale genbrugskonsulenter. Næste sommer vil forsøges blive evalueret med henblik på at finde frem til en blivende organisering i MA genbrug.

      Mødet gik over al forventning. For der første var det tydeligt at se og høre, at vore partnere nød mødet og samtalen med de andre partnere. Men først og fremmest fik vi drøftet visioner og tanker for fremtiden og af de drøftelser fremkom der et fælles dokument, hvorfra jeg her skal fremhæve de vigtigste konklusioner.

     Først og fremmest så ser vore partnere forsat et behov for evangelisering. Det er vores opgave at bringe evangeliet til de unåede også uden for deres egne landområder, ja også udenfor deres eget kontinent. Men som en del af mission knytter sig også diakonien, hvor specifikke områder særligt blev fremhævet. Det gælder et område som konsekvenserne  af klimaændringer, som man mærker i landene. Et andet område er uddannelse og udrustning  af de mange unge i  landene, hvoraf voldsomt mange er uden arbejde. Det skaber mange problemer.

      Et område fik en særlig opmærksomhed nemlig arbejdet med at skabe forståelse og bevare freden mellem muslimer og kristne i landene. Midlerne her er dialog og diapraksis, som betyder at man lærer at arbejde sammen om specifikke projekter. Så alt i alt  blev der fra alle sider udtrykt glæde over dette møde og man håbede at vi kunne mødes igen for videre drøftelser.

Thomas Hansen, formand for Mission Afrikas bestyrelse  

Eftermiddagen bestod af visionsdrøftelser for vores arbejde i Afrika. Vi arbejder på at få et nyt visionsdokument i 2012. To ord kom bl.a. frem i dag: mobilitet og medvandring. Måske modsætninger eller et udtryk for ønske om mobilitet i medvandringen?

Aftenens bestyrelsesmøde blev indledt med en samtale med hjemmeværende missionærer Poul Martin og Inger Marie fra Kontagora i Nigeria. Vi prioriterer højt i bestyrelsen at have mulighed for at møde missionærerne, når de er hjemme.

Dagens største beslutning var den endelige godkendelse af, at vi flytter til Diakonhøjskolen i Århus. Vi glæder os meget og ser frem til fællesskabet med Diakonhøjskolen.

Derudover havde vi drøftelser om Folkekirkens Missions nødvendighed, opgave og kapacitet. Folkekirkens Mission har indkaldt til visionsdrøftelse, som vi er meget spændte på udfaldet af. Bestyrelsen ser et behov for at få kaldet om mission formidlet ind i Folkekirken, men er det gennem Folkekirkens Mission?

Bestyrelsen besluttede også at se nærmere på mulighederne for at gå ind i Konfirmand Aktion igen i samarbejde med Afrika InTouch. Konfirmand Aktion er et rigtig godt koncept, som er særlig interessant, fordi det er afrikanere, der sammen med danskere besøger konfirmander. Et vigtigt forhold i overvejelserne er økonomien i opgaven.

Kirstine Andersen, bestyrelsesmedlem